Cómo adaptarse a la era de la comunicación remota en la oficina
La pandemia ha cambiado muchas cosas en nuestro día a día, incluso en la forma en que trabajamos. Muchas empresas han tenido que adaptarse a la era de la comunicación remota debido a la necesidad de mantener el distanciamiento físico. La comunicación remota no es algo nuevo, pero la pandemia ha acelerado su adopción en todo el mundo.
En este artículo, vamos a explorar cómo adaptarse a la era de la comunicación remota en la oficina.
1. Selecciona la herramienta de comunicación adecuada
Hay muchas herramientas de comunicación remota a nuestra disposición, como Zoom, Microsoft Teams, Skype, Google Meet, entre otras. Es importante seleccionar la herramienta adecuada según las necesidades específicas de la empresa. Es importante tener en cuenta la capacidad de la herramienta para manejar grandes grupos, la seguridad del servicio, la facilidad de uso, y la compatibilidad con los dispositivos.
2. Establecer protocolos claros
Es fundamental establecer protocolos claros para la comunicación remota en la oficina. Esto incluye horarios establecidos para reuniones en línea, reglas para compartir documentos, y políticas de seguridad de la información. También es importante establecer expectativas claras para la participación en las reuniones en línea.
3. Cultivar la comunicación efectiva
Es importante que los equipos de trabajo mantengan una comunicación efectiva. Especialmente, cuando se trata de reuniones en línea, es vital que todas las partes involucradas comprendan claramente la agenda, objetivos, y tareas que se deben cumplir. Además, se deben establecer espacios para la retroalimentación y la discusión, de modo que los equipos puedan colaborar de manera efectiva.
4. Equilibrio de vida laboral y personal
Con la comunicación remota, puede ser más difícil separar la vida personal de la laboral. Por ello, es importante que los equipos de trabajo establezcan horarios claros de trabajo, respetando el tiempo libre y el espacio individual. Además, también es importante que se fomenten actividades de socialización, aunque sea en línea, para mantener un equilibrio saludable en las interacciones entre los miembros del equipo.
Adaptarse a la era de la comunicación remota en la oficina ha sido un desafío para muchas empresas, pero se ha convertido en una necesidad ante la situación actual. Con estas recomendaciones, es posible que los equipos de trabajo se adapten de manera efectiva a la nueva realidad del trabajo remoto. Además, esta nueva era ha traído consigo muchas herramientas digitales que pueden aumentar la colaboración y la productividad de los equipos, y que han llevado la comunicación remota a un nuevo nivel.